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無紙化會議預約用什么軟件比較好?

發布時間:2023-03-09      瀏覽次數:1972次

湃格智能無紙化會議管理平臺
簡介: 湃格智能無紙化會議管理平臺,支撐各級黨政機關、政府職能部門、大中型企業會議全流程管理。
優勢: 更高效、更安全、更環保。

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傳統會議弊端叢生
議題收集慢
開會準備周期長,要打印、裝訂、分發、收集投影資料等。

材料分發難
需根據列席單位議題,分袋多份紙質會議資料,耗時耗力。

會議成本高
會議資料耗費大量紙張,且因保密因素無法再利用,浪費嚴重。

材料歸檔亂
會議資料無統一歸檔、管理路徑,不方便后期統一查找查閱。

湃格智能無紙化會議預約系統 九大亮點功能,貫穿會前、會中、會后
議題管理
提供議題新建、審批入庫、查詢功能

座位編排
從容面對大型會議座位分配難題

會議工作臺
會議室預約、會議安排等數據可視化

在線查閱
議題在線查看、文檔電子查閱批注

豐富會控
議題切換、投票表決、會場服務等

安全保密
一鍵清除會議終端設備上的敏感資料

會議紀要
會議紀要快速生成,內容便捷傳達及分發

資料歸檔
會議資料統一歸檔管理及知識沉淀

任務安排
任務精準安排,重要決議督辦跟進

 



湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起,提高會議室使用效率,產品主要包括:無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等,擁有完整的產品及解決方案。
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